Повелители времени. ЧАСТЬ 3

Из предыдущих статей серии "Повелители времени" мы узнали, как правильно составить распорядок дня, как расставить приоритеты важных и неважных дел, как организовать пространство вокруг себя для удобной работы или учёбы, как сократить количество лишних движений, отнимающих время, и как превратить рутину в интересное занятие.

Казалось бы, этого и хватит для самоорганизации, но уж нет! В таком диком армейском режиме можно и с ума сойти. Сегодня мы поговорим о том, как каждый день оставаться в гармонии с собой.
Дело привычки. Часто ли у вас бывает такое, что вроде бы всё сделала, всё успела, а тут "Бац!" - вспомнила, что оказывается нужно было платье в химчистку отнести или фильм скачать. Конечно же такое случается, потому что от этого никто не застрахован - ведь мы же не роботы. В результате вы бросаете спланированные заранее дела, чтобы выполнить то, о котором забыли. Вот несколько хороших привычек, которые помогут вам избавиться от таких ситуаций:
• Решайте задачи по мере их поступления. Если откладывать мелочи на потом, они снежным комом навалятся на вас в будущем!
• Делайте сразу все самые сложные и неинтересные, но необходимые дела.
• Поощряйте себя за выполнение сложных задач. После каждой подобной победы позвольте себе капучино и получасовой просмотр роликов в интернете. Это даст вам силы и уверенность довести новое сложное дело до конца.
• Заведите себе "напоминалку". Если разноцветные бумажки с записями и напоминаниями всё время теряются - это не беда. В наше время практически у каждого есть телефон со специальным планировщиком времени, органайзером и календарём - используйте их, они не позволят вам забыть о важных делах.
• Оставляйте в своём жизненном графике 40 минут про запас на экстренные ситуации. Ведь иногда наше время зависит не только от нас, но и от других людей и внешних факторов.
• Будьте, как ни странно...спонтанными. Дайте себе возможность хотя бы раз в неделю отойти от планов, делайте то, что больше всего хочется и отдохните от ежедневной спешки. Это даст вам возможность не слететь с катушек, когда потребуется максимум внимания и концентрации.
• Думайте о себе. Вы уже наверное составили плотный график, в котором всё так чётко и всё необходимо успеть. Но подумайте вот о чём: есть ли там время для вас? Есть ли в этом графике всего лишь час на то, чтобы просто побыть с собой наедине, занявшись любимым делом? Не упускайте это из виду.
• Не перегружайте себя однотипными занятиями. Составляйте график так, чтобы была возможность переключиться с одного дела на другое.
В результате. Вы сможете назвать себя серьёзным и организованным человеком.

Хотите всё успеть? Не нужно напрягаться. Мы нервничаем, когда нужно выглядеть на все 100%. Паника ведёт нас к ошибкам, так как в единицу времени может работать только одна часть мозга: либо та, которая отвечает за настроение и эмоции, либо та которая отвечает за логику. Не позволяйте своим эмоциям брать верх в ответственных ситуациях.
Для этого нужно научиться приводить нервы в порядок, пользуясь всеми доступными способами. Например:
• Посчитайте медленно до десяти, вдохните и выдохните, пейте зелёный чай с мёдом - он очень хорошо успокаивает нервы.
• Запомните раз и навсегда: переживаниями проблему не решить. Вопросы решаются быстрее, если вы меньше культивируете эмоции.
• Мозговая активность приравнивается к физическому труду. То есть, когда вы усиленно обдумываете проблему, вы можете устать и просто не найти решение. Научитесь переключаться на более лёгкие задачи или просто послушайте любимую музыку, а когда вернётесь к нерешённой проблеме очень вероятно, что решение будет найдено!
• Прощайте себе промахи, научитесь отпускать неприятности. Не тратьте время на обдумывание того, чего изменить уже нельзя.
В результате: вы работаете быстро и продуктивно, у вас на всё хватает времени, ведь уже ни что не отвлекает вас от работы. Кроме того, вы уверены в себе и готовы для новых подвигов и открытий!

• Читайте по теме:
Повелители времени. ЧАСТЬ 1
Повелители времени. ЧАСТЬ 2
+ БОНУС статья: 10 правил повелителя времени

Читать дальше▸

Повелители времени. ЧАСТЬ 2

В первой части серии статей "Повелители времени" мы с вами говорили о том как важно научиться планировать своё время и расставлять приоритеты для ваших дел. Сегодня же давайте обсудим как автоматизировать выполнение нудных задач и как организовать пространство вокруг себя таким образом, чтобы ваш дом или работа сами помогали вам справляться с повседневными делами.

На автомате. Самые нудные и рутинные дела можно довести до автоматики и делать их так быстро, что и зевнуть не успеете.  Во время уборки, мытья посуды, развешивания белья, думайте о более важных задачах и планах. Например, раскладывая одежду в шкафу, можно подумать о том, в чём вы пойдёте вечером в кино. Думайте о важном, но не теряйте внимания к тому, что делаете.
В результате: вы успеете сделать дела вовремя и скрасите рутину личными планами, не зацикливаясь при этом на самом действии.

Закон и порядок. В ежедневной суете мы можем потерять очень много времени. Подумайте, сколько вы тратите чтобы найти файл, затерявшийся в недрах жёсткого диска, как долго вы подбираете одежду, сколько времени отбирают походы в магазин за одной минералкой? Хотели бы вы больше не делать 1000 лишних движений? Выделите один день и проследите за своими передвижениями. Возможно, в вашем жилье стоит сделать перестановку, навести порядок, чтобы больше не понадобилось перекапывать весь шкаф в поисках нужной одежды, чтобы на рабочем месте вместо липкого пятна появился чайник и чашка.
В результате: вы перестанете отвлекаться на лишние манёвры, концентрируясь на действительно важных вещах, таких как учёба или работа.

Перестаньте двигаться хаотично, планируйте свою жизнь, обдумывайте поступки, будьте разумно ленивы, не совершая лишних движений! Это может показаться сложным, однако если вы попробуете и начнёте с малого, у вас обязательно всё получится. А в следующей части мы поговорим с вами о том какими хорошими привычками нужно обзавестись для того чтобы рационально использовать своё время и как при этом сохранять хорошее настроение!

• Читайте по теме: 
Повелители времени. ЧАСТЬ 1,
Повелители времени. ЧАСТЬ 3.
+ БОНУС статья: 10 правил повелителя времени

Читать дальше▸

Повелители времени. ЧАСТЬ 1

Каждый день открывает вам новые возможности, и чем лучше вы организуете своё время, тем больше успеете. В сутках всего 24 часа, из них 8 мы спим, приблизительно столько же работаем или учимся. Кроме того, пару часов нужно побыть с собой наедине и уделить время семье или друзьям. И как в этом бешенном ритме вообще можно выжить? Оказывается, в этом нет ничего сложного! Предлагаю вам серию статей под названием "Повелители времени" о том как всё успеть и как приучить себя к дисциплине.
Итак, чтобы всё успеть, в первую очередь нужно следовать правилам самоорганизации:

Классический тайм-менеджмент. Его суть заключается в том, чтобы научиться успевать всё везде и всегда. Заведите ежедневник и распланируйте свой день буквально по часам. Вносите в него все свои дела и старайтесь следовать графику на все 100%.
Правильный тайм - менеджмент выглядит примерно так:
07:00 - подъём,
07:10 - 07:30 - душ,
07:30 - 07:45 - завтрак,
07:45 - 08:15 - сбор на работу.
И так нужно расписать весь день.
Неправильный тайм - менеджмент - это когда в твоём расписании появляются такие слова как "приблизительно", "+, - час". Ваш график должен быть чётким и однозначным.
В результате: через пару месяцев вы станете настоящими повелителями времени и вам больше не понадобиться записывать свои планы, так как график жизни прочно обоснуется у вас в голове, вы станете дисциплинированными и организованными .

Генеральский метод. Согласно матрице Эйзенхауэра, свои дела нужно внести в таблицу относительно их важности. Этот метод конечно может показаться слишком замороченным, однако он поможет вам справится со всеми делами так же как помог генералу поучаствовать в двух Мировых войнах, поддерживать дружбу с Маршалом Жуковым, осуществить 34 переезда по всей планете и написать знаменитую доктрину. Хотите также всё успевать? Не вопрос!
Внесите свои дела в такую же таблицу, подумайте сколько времени вам нужно для выполнения каждого дела и расставьте приоритеты:

В результате: вы не поверите, как можно столько успевать и ещё остаётся свободное время. Вы научитесь расставлять приоритеты и рационально распределять время.
Вот видите! Не так уж сложно быть хозяином своего времени. В следующих статьях вы узнаете как быстро управляться с нудными и неинтересными делами и как научиться не тратить лишнее время на пустяки.

• Читайте по теме: 
Повелители времени. ЧАСТЬ 2,
Повелители времени. ЧАСТЬ 3.
+ БОНУС статья: 10 правил повелителя времени.

Читать дальше▸